Мы с командой создаем удобную и стильную одежду для детей под брендом SOVALINA. В этом бизнесе, как и в любом другом, важен каждый аспект: от качества ткани до правильного ведения бухгалтерии. Я прошла через разные способы организации бухгалтерского учета и хочу поделиться своим опытом. Сегодня расскажу о том, как выбрать бухгалтерские услуги, чтобы избежать штрафов и лишних головных болей.
Изображение с сайта freepik.com
Бухгалтерские услуги в банке: дешево, но не всегда безопасно
Практически каждый банк предлагает бухгалтерские услуги для малого бизнеса. Например, для ИП на упрощенке 6% это может обойтись в 3-3,5 тысячи рублей в год. Система выглядит удобно: банк ведет учет, помогает с декларациями, выставляет регулярные платежи. Это, казалось бы, идеальный вариант для старта.
Но в моем случае, когда мы пользовались услугами банковской бухгалтерии, было немало проблем. В частности, возникли сложности с документацией, особенно при работе с маркетплейсами. Косяки накопились, и, когда мы перешли к бухгалтеру, пришлось долго исправлять ошибки, допущенные банковскими бухгалтерами. Я не могу рекомендовать банковскую бухгалтерию для бизнесов с большим количеством документации. Для ИП с простой документацией, например, на патенте, такой сервис вполне подходит, но если у вас есть маркетплейсы или большое количество контрагентов, вам лучше искать другой вариант.
Бухгалтерская организация: не всегда лучше
Затем мы попробовали сотрудничать с бухгалтерской организацией. Цены выше, за обслуживание теперь необходимо платить ежемесячно, но здесь вам обещают полный спектр услуг: ведение бухгалтерии, сдача отчетности, помощь с налогами. Но, скажу честно, результат был не намного лучше. Косяков было много, и восстановление учета после работы с конторой оказалось сложнее, чем после банка. Особенно если вам нужно рассчитывать НДС — здесь бухгалтерские организации часто не могут предоставить нужное качество услуг.
Изображение by KamranAydinov на freepik.com
Если вы планируете использовать бухгалтерскую организацию, будьте готовы к тому, что вам нужно будет тщательно контролировать качество их работы. На практике многие бухгалтерские фирмы, как и банки, не всегда соответствуют заявленным стандартам. Так что мой совет — подходите к выбору организации с осторожностью.
Внутренний бухгалтер: дороже, но безопаснее
В какой-то момент мы решили нанять отдельного бухгалтера в штат. Конечно, для небольшого бизнеса это может быть дорого, но, если хотите получать качественные и надежные услуги, этот вариант стоит рассмотреть. Мой опыт показывает, что самостоятельный бухгалтер, который работает напрямую с вашей компанией, более ответственен, чем услуги банка или внешней конторы.
Есть еще один вариант — можно найти опытного бухгалтера на аутсорсе. Многие хорошие специалисты берут на обслуживание малые предприятия за вполне разумные деньги. Это, конечно, будет дороже, чем банковская бухгалтерия, но качество работы, как правило, намного выше.
Единственное — стоит заранее узнать, сколько фирм находится на обслуживании у бухгалтера, и периодически отслеживать это число. Если у бухгалтера слишком много клиентов, рассчитывать на вдумчивую и предельно внимательную работу исключительно с вашей организацией будет сложно из-за человеческого фактора.
Как сэкономить и избежать штрафов?
Для того чтобы снизить риски и избежать штрафов, можно выбрать комбинированный подход. Например, подключить банковского бухгалтера, если ваш бизнес не слишком сложен, а раз в год заказывать бухгалтерский аудит. Аудит позволяет сторонним специалистам проверить вашу документацию и выявить недочеты до того, как налоговая выставит штрафы. Мы сами пользуемся этой услугой, и это действительно помогает вовремя устранить проблемы.
Изображение by lookstudio на freepik.com
Сочетание недорогой бухгалтерии и периодического аудита — выглядит оптимальным для многих малых бизнесов. Но повторюсь, для ИП на патенте, с минимальной документацией, вполне хватит и банковской бухгалтерии.
Итог
В выборе бухгалтерских услуг главное — не экономить на качестве. Ошибки в отчетности могут дорого обойтись. Если ваш бизнес не сложный, можно начать с банковской бухгалтерии, но будьте готовы, что с более сложной деятельностью вам понадобятся более квалифицированные специалисты. А вот для серьезных расчетов с НДС или работы с крупными контрагентами лучше обратиться к проверенному бухгалтеру, либо использовать аудит. В конечном итоге, хороший бухгалтер — это не только гарантия спокойствия, но и залог стабильности вашего бизнеса.
